Niedługo rozpocznie się nowy rok akademicki, a wraz z nim działania realizowane w ramach OMNIS i OMNIS2, skierowane do osób studiujących i kadry akademickiej. 10 września 2024 r. zespół z Centrum Projektów Rozwojowych, który koordynuje oba projekty, zorganizował spotkanie dotyczące rekrutacji i monitorowania ich uczestników.
W spotkaniu wzięło udział ponad 40 osób – kierownicy zadań, a także pracownicy PW, którzy zajmują się monitorowaniem uczestników projektów OMNIS, w tym podnoszeniem kompetencji osób studiujących i kadry.
Dla usprawnienia rekrutacji studentów i studentek Centrum Informatyzacji PW stworzyło możliwość udostępniania przyszłym uczestnikom deklaracji przystąpienia do udziału w projekcie poprzez system USOS. Podczas spotkania rozmawiano o nowym rozwiązaniu, a także o całym procesie naboru do projektów osób studiujących oraz kadry akademickiej.
Zespół biura projektów OMNIS przedstawił również najważniejsze dokumenty związane z uczestnikami – wspomniane już deklaracje, regulamin rekrutacji i uczestnictwa w usługach edukacyjnych dla kadry (np. szkoleniach, warsztatach, kursach, wizytach studyjnych) oraz wzory list uczestników projektu.
Podczas spotkania zostały omówione wszystkie obowiązki związane z podnoszeniem kompetencji kadry i osób studiujących, wynikające z umów o dofinansowanie projektów.
Goście spotkania rozmawiali także o potencjalnych wyzwaniach związanych z rekrutacją i monitorowaniem uczestników oraz o sposobach usprawnienia pracy zespołów projektowych.
